Praktische informatie

1. Vakanties, vrije dagen en schooltijden cursus 2020 / 2021

De Kennemerpoort hanteert in schooljaar 2019-2020 het onderstaande rooster voor vakanties en vrije dagen. De Medezeggenschapsraad van De Kennemerpoort heeft ingestemd met dit model. Het model, zoals hier gehanteerd kent onder meer vrijgeroosterde tweedaagsen.  Hiermee wordt met name de administratieve werklast van het onderwijzend personeel verspreid en haalbaar gemaakt. Ook de andere basisscholen van Ronduit hanteren een soortgelijk model.

Vakantierooster 2020 -2021 (met de roostervrije dagen)

Eerste schooldag 2020-2021 is op maandag 17 augustus 2020

*Lesvrije dagen: – de kinderen zijn vrij. De personeelsleden van de school werken dan en hebben teamscholing, vergaderen, administreren, bereiden lessen voor en maken rapportages.

3. Medezeggenschapsraad

Het gehele beleid dat op school gemaakt en/ of veranderd wordt, passeert de MR.De geledingen hebben, afhankelijk van het onderwerp advies- of instemmingsrecht. De MR vertegenwoordigd de school ook in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). In de GMR komt beleid op bovenschools niveau aan de orde.

MR Leden 2018-2019
Emailadres MR secretariaat : mrdekennemerpoort@ronduitonderwijs.nl

Leden:
ouders                                                                        personeel                        

 4. Ouderraad

De Kennemerpoort heeft een actieve ouderraad (OR) die diverse sportieve, culturele en feestelijke activiteiten voor de leerlingen organiseert of de leerkrachten hier ondersteuning bij biedt, veelal met ondersteuning van hulpouders. Denk daarbij aan activiteiten als het schoolreisje, Sinterklaas, Kerst, het voorleesontbijt, het sponsorschaatsen, de Avond4Daagse, de sport- en spelletjesdag en het afscheid van groep 8. Een volledig overzicht van alle activiteiten die jaarlijks georganiseerd worden, is te vinden in het Jaarverslag van ouderraad.
 
Ouderraad per locatie
Aan het eind van het schooljaar 2012-2013 is besloten de ouderraad van De Kennemerpoort op te spitsen in twee onafhankelijk werkende ouderraden: de OR Lindenlaan en de OR Hofdijkstraat. De inkomsten en uitgaven worden beheerd door een penningmeester per locatie.
 
Vrijwillige ouderbijdrage
De activiteiten van de OR worden gefinancierd uit de vrijwillige ouderbijdrage. De bijdrage is weliswaar vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Alleen als voldoende ouders de ouderbijdrage overmaken, kunnen bovengenoemde activiteiten worden georganiseerd. Buiten heel leuk, zijn de activiteiten ook heel nuttig; ze leveren een bijdrage aan de ontwikkeling van uw kind.
De hoogte van de ouderbijdrage wordt bepaald tijdens de algemene ouderavond, door de meerderheid van de aanwezige ouders. Het bedrag is in augustus 2010 vast gesteld op een jaarlijkse bijdrage van € 27,50 per kind. De penningmeester van de OR beheert de ouderbijdrage, stelt de begroting op en legt verslag over de financiën.
 
Taken van de ouderraad

• innen en beheren van de vrijwillige ouderbijdrage
• (helpen bij) de organisatie van activiteiten op school
• het behartigen van de belangen van ouders bij de directie en de medezeggenschapsraad
• de organisatie van de luizencontroles

 
Samenstelling van de ouderraad
Naast ouders maken ook leerkrachten deel uit van OR, om praktische zaken te kunnen overleggen.
De OR-leden van de locatie Lindenlaan stellen zich aan u voor via de fotocollage in hal bij de trap.
U kunt contact opnemen met de OR via de mail: ouderraadkennemerpoort@ronduitonderwijs.nl
Uiteraard kunt u de leden ook aanspreken als u hen tegenkomt op school.
 
Vergaderingen
De ouderraad vergadert ongeveer 6 keer per jaar. Deze vergaderingen zijn openbaar.

5. Absentie en verlof

Absentie

Indien uw kind door ziekte of om een andere reden niet in staat is de lessen bij te wonen, verzoeken wij u dit voor schooltijd telefonisch aan ons door te geven. Dit voorkomt dat er tijdens schooltijd navraag gedaan moet worden naar de reden van de afwezigheid van uw kind.

Daarnaast vinden wij het voor de rust in de school erg belangrijk om op tijd te kunnen beginnen. Wij willen u dringend vragen om er voor te zorgen dat uw kind op tijd op school komt. Indien een leerling meerdere keren te laat op school verschijnt (en niet met de bus gebracht wordt), zijn wij genoodzaakt contact met u op te nemen en eventuele maatregelen te treffen.

Verlof

Verlof kan alleen bij zeer dringende omstandigheden verleend worden. Aanvraagformulieren zijn bij de administratie te verkrijgen. Een verlofaanvraag dient ruim van te voren ingediend te worden. Vakantieverlof kan alleen verleend worden als de aanvraag voorzien is van een werkgeversverklaring, waaruit blijkt dat u niet in een schoolvakantie op vakantie kunt gaan. Gedurende de eerste twee weken van het schooljaar kan geen vakantieverlof toegestaan worden.

6. Hoofdluis

Na iedere schoolvakantie worden de kinderen  gecontroleerd op hoofdluis. Hiermee wordt voorkomen dat de kinderen ermee in aanraking komen. Mocht uw kind hoofdluis hebben, meldt u dit dan even op school. Wij geven dan in de betreffende groep een brief mee, waar in staat hoe hoofdluis behandeld kan worden.

7. . Klachtenregeling

Als er een klacht is over de gang van zaken met betrekking tot een leerling op school, kan dit het beste gemeld worden aan de groepsleerkracht van die leerling. Als de leerkracht en ouder(s) er in overleg niet uitkomen, dan vindt er een gesprek plaats met de desbetreffende ouder(s), de leerkracht en de directie. Wanneer dit onverhoopt geen oplossing biedt, kan men zich via de directeur van de school wenden tot de onafhankelijke vertrouwenspersoon.

De bestuurscommissie Stichting Ronduit heeft zich aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen en heeft een onafhankelijke vertrouwenspersoon benoemd. De klachtenregeling staat uitgebreid beschreven in de schoolgids.